Chief of Staff (m/w/d)

Als Chief of Staff arbeiten Sie eng mit dem Gründer zusammen und halten Projekte in Bewegung, bei unseren Kunden und innerhalb von Checkpoint GTM. Wir sind ein kleines, erfahrenes Team, das Revenue-Systeme für B2B-SaaS-Unternehmen baut, und starkes Projektmanagement macht aus dieser Arbeit Ergebnisse.

Die Rolle ist hybrid. Auf Kundenseite führen Sie Projekte von Anfang bis Ende: Scoping, Zeitpläne, Budgets, Kommunikation mit Stakeholdern und die Sicherheit, dass wir liefern, was wir versprochen haben. Intern koordinieren Sie die Projekte und Prioritäten des Gründers und halten unsere eigene Planung und Umsetzung organisiert.

Vollzeit mit Wohnsitz in Berlin, mit regelmäßiger Zusammenarbeit vor Ort im Team und mit Kunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung aller Leistungen von Checkpoint GTM. Unsere Leistungen ansehen
• Sie führen Kundenprojekte von Anfang bis Ende: Scoping, Pläne, Zeitpläne, Budgets und Statusberichte
• Sie sind die tägliche Ansprechperson für Stakeholder beim Kunden und sorgen für klare, pünktliche Kommunikation
• Sie koordinieren unsere Consultants und Engineers über mehrere Projekte gleichzeitig
• Sie erkennen Risiken früh, steuern Scope-Änderungen und halten Projekte im Zeit- und Budgetrahmen
• Sie koordinieren die internen Projekte des Gründers und halten Prioritäten, Verantwortliche und Fristen im Blick
• Sie bereiten Meetings, Angebote und die Zahlen hinter Entscheidungen vor
• Sie halten unsere Projekt-Tools, Dokumentation und unser HubSpot-Setup in Ordnung
• Sie verbessern, wie wir Projekte planen und umsetzen, während das Team wächst

Was Sie mitbringen

• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement: Sie haben mehrere Projekte parallel geführt und im Zeit- und Budgetrahmen geliefert
• Erfahrung in einer Rolle mit Kundenkontakt in einer Beratung, Agentur oder einem B2B-SaaS-Unternehmen
• Sehr gut organisiert, mit einer strukturierten Art zu planen, nachzuhalten und nachzufassen
• Klare, souveräne Kommunikation mit Kunden und im Team
• Ruhig unter Druck und stark im Priorisieren
• Sicher im Umgang mit Zahlen: Budgets, Stunden, Forecasts und Reporting
• Praktisch im Umgang mit Tools: Projektmanagement-Software, CRMs und Automatisierung
• Fließendes Englisch; Deutsch bevorzugt
• Wohnsitz in Berlin

Pluspunkte, wenn Sie

• eine Projektmanagement-Zertifizierung haben (PMP, PRINCE2, Scrum oder ähnlich)
• an CRM-, RevOps- oder GTM-Projekten gearbeitet haben
• HubSpot, Salesforce oder ein anderes CRM über die Grundlagen hinaus genutzt haben
• Automatisierungen mit n8n, Zapier, Make oder KI-Tools gebaut haben
• in einem Startup oder einem kleinen, schnellen Team gearbeitet haben

Die Rolle passt zu Ihnen, wenn Sie

• gerne viele bewegliche Teile im Griff behalten
• die Arbeit mit Kunden genauso mögen wie die mit Ihrem eigenen Team
• Energie daraus ziehen, aus Chaos einen klaren Plan zu machen
• sowohl das große Ganze als auch die Details wichtig finden
• mit einem jungen Unternehmen wachsen möchten

Was Sie erwartet

• Verantwortung für Kundenprojekte ab der ersten Woche
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und dem Senior-Team
• Einblicke in viele B2B-SaaS-Unternehmen und GTM-Projekte
• Raum, mitzugestalten, wie wir planen und liefern, während wir wachsen
• Mentoring von Operatoren mit über 80 Implementierungen
• Regelmäßige Teamtage in Berlin für Strategie und gemeinsame Zeit

Sie sammeln fundierte Erfahrung darin, GTM- und RevOps-Projekte mit Kunden zu führen, und bekommen einen klaren Einblick, wie eine Beratung von innen funktioniert. Wenn das nach Ihrer Art von Herausforderung klingt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!