CRM-Datenmigration zu HubSpot
Checkpoint GTM migriert B2B SaaS Unternehmen von Salesforce, Pipedrive, Attio, Close, Zoho und Tabellen zu HubSpot. Wir prüfen das Quellsystem, triagieren jedes Feld, bereinigen die Daten und übertragen sie samt Historie, bauen Workflows und Integrationen neu auf, proben den Cutover und schulen das Team. Die Migration eines einzelnen Systems dauert typischerweise etwa acht Wochen; komplexe Projekte mit mehreren Integrationen dauern 12–16 Wochen. Migrationen sind Projekte mit festem Umfang ab €15K (zzgl. MwSt.), die wir vor Projektstart definieren und bepreisen. In einer Migration von Salesforce zu HubSpot haben wir 50K+ Records in acht Wochen ohne einen einzigen Tag Downtime übertragen.
Wie läuft eine CRM-Migration zu HubSpot ab?
| Phase | Was passiert | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| 1. Audit | Ihr Quellsystem mappen: jedes Objekt, jedes Feld, jede Automatisierung, jede Integration und jeden Report. | Ein Inventar von Objekten, Feldern, Workflows und Reports, mit einer Entscheidung zu jedem: behalten, ändern oder löschen |
| 2. Plan | Migrationsstrategie designen: Data Mapping, Phasing, Risk Mitigation und Rollback-Plan. | Eine abgenommene Feld-Triage-Tabelle, der Migrationsplan und ein Rollback-Plan |
| 3. Migrate | Den Datentransfer in Stufen durchführen. Bei jedem Schritt testen, validieren und abgleichen. | Records, Verknüpfungen und Aktivitätshistorie in HubSpot, abgeglichen mit der Quelle |
| 4. Rebuild | Automatisierungen, Reports, Dashboards und Integrationen in HubSpot neu aufbauen. | Workflows, Reports, Dashboards und Integrationen, die nativ in HubSpot laufen |
| 5. Launch | Go-live mit Parallelbetrieb, Team-Training und 30 Tagen Post-Migrations-Support. | Ein zeitlich gemessener End-to-End-Probelauf vor dem Cutover, ein geschultes Team und 30 Tage Support |
Wie lange dauert jede Migration, und wo hakt es?
Eine Zeile pro Quellsystem. Wochen und Bruchstellen stammen aus unseren eigenen Projekten, soweit wir eines haben; die benötigten Editionen aus der Dokumentation von HubSpot; wo wir keine Zahl veröffentlicht haben, steht das in der Zelle.
| Quellsystem | Wochen | Wo es hakt | Benötigte HubSpot-Edition | Referenz |
|---|---|---|---|---|
| Salesforce-zu-HubSpot-Migration | Etwa 8 für eine einzelne Org; 12–16 bei vielen Custom Objects oder einem zweiten System | Formel- und Roll-up-Summary-Felder, Flows und Apex, Record Types, Sharing Rules | Professional oder Enterprise für Berechnungs- und Rollup-Properties | Case Study: 50.000+ Datensätze in 8 Wochen, 0 Tage Downtime |
| Pipedrive-zu-HubSpot-Migration | 6–10; 12–16 bei mehreren Integrationen | Leads Inbox, Status Gewonnen und Verloren, benutzerdefinierte Aktivitätstypen, Sichtbarkeitsgruppen | Ihre Sales-Hub-Edition entscheidet, wie Leads abgebildet werden | Zwei Pipedrive-Instanzen im Rollout für ein VC-Portfolio mit acht Unternehmen |
| Attio-zu-HubSpot-Migration | 6–10; 12–16 bei mehreren Integrationen | Daten an Listeneinträgen, benutzerdefinierte Objekte, synchronisierte E-Mails, Workflows | Enterprise nur, wenn ein benutzerdefiniertes Objekt ein eigenes Objekt bleiben muss | Eine Attio-Instanz im selben Portfolio-Rollout |
| Close-zu-HubSpot-Migration | 6–10; 12–16 bei mehreren Integrationen | Leads, die eigentlich Unternehmen sind, wiederkehrende Opportunity-Werte, Custom Activities, Sequenzen | Klären wir im Gespräch | AppMagic: 3x Conversion von Demo zu Opportunity, 1,8 Mio. € Pipeline in 90 Tagen |
| Marketo- und Pardot-zu-HubSpot-Migration | Etwa 12 in unserem Pardot-Projekt, vom Kick-off bis zur Abschaltung | Einwilligungsstatus, Form Handler, Scoring und Grading, Picklists in der Salesforce-Synchronisierung | Professional oder Enterprise, wenn Salesforce das CRM bleibt | Ein SaaS-Unternehmen aus der Hospitality-Tech-Branche: 56.000 Kontakte mit erhaltenem Opt-in-Status aus Pardot migriert; Marketo in unserer Salesforce-Case-Study in HubSpot zusammengeführt |
| Zoho CRM | Klären wir im Gespräch | Klären wir im Gespräch | Klären wir im Gespräch | Klären wir im Gespräch |
Jede Migration ist ein Projekt mit festem Umfang ab €15K (zzgl. MwSt.), das wir vor Projektstart definieren. HubSpot-Lizenzkosten kommen separat hinzu.
Welche Implementierungsdauer in unseren Scoping- und Delivery-Gesprächen genannt wurde und warum Teams zu HubSpot wechseln, zeigen unsere Benchmarks 2026 zur HubSpot- und CRM-Migration.
Von welchem CRM migrieren Sie?
Jedes Quellsystem hat seine eigenen Fallstricke. Wählen Sie Ihres für das Field Mapping, den Zeitplan und den Cutover-Plan, den wir für diese Migration fahren.
Migration von Salesforce zu HubSpot
Feld-Triage, Picklists, Formelfelder und Lookups nach HubSpot übersetzt.
Migration von Pipedrive zu HubSpot
Deals, Pipelines und Aktivitätshistorie, wenn das Team aus Pipedrive herauswächst.
Migration von Attio zu HubSpot
Flexible Attio-Objekte und -Listen auf die Standard- und Custom-Objekte von HubSpot übertragen.
Migration von Close zu HubSpot
Anrufe, E-Mail-Workflows und Lead-Historie übertragen, wenn Sales und Marketing ein System brauchen.
CRM migrieren, ohne den Verstand zu verlieren
Sie wechseln von Salesforce, Pipedrive, Attio oder einem anderen CRM zu HubSpot? Wir übernehmen die komplette Datenmigration: Data Mapping, Cleanup, Automation-Rebuild und Team-Training, damit nichts kaputt geht und nichts verloren geht.
Was wir liefern
Audit des Quellsystems
Tiefe Analyse Ihres aktuellen CRM: Objekte, Felder, Automatisierungen, Integrationen, Reports und User-Workflows, die übergehen müssen.
Data Mapping & Cleanup
Jedes Feld, jedes Objekt und jede Beziehung auf das Datenmodell von HubSpot mappen. Duplikate bereinigen, Formate normalisieren und Lücken schließen, vor dem Migrationstag.
Automation-Rebuild
Ihre kritischen Workflows, Sequenzen und Automatisierungen nativ in HubSpot neu aufbauen, oft besser als das Original.
Integrations-Reconnect
Ihren Tech-Stack neu anbinden: Billing-Systeme, Support-Tools, Marketing-Plattformen und Custom-APIs ans HubSpot-Ökosystem.
Historische Datenübernahme
Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, E-Mails, Notizen und Activity-History mit voller Beziehungs-Integrität migrieren.
Team-Training & Adoption
Rollenspezifisches Training, Dokumentation und ein 30-tägiges Hypercare-Fenster, damit Ihr Team ab Tag eins läuft.
Für wen das passt
- Unternehmen, die ihrem aktuellen CRM entwachsen
- Teams, die von Salesforce migrieren, um Kosten und Komplexität zu reduzieren
- Startups, die aus Spreadsheets und mehreren Tools auf HubSpot konsolidieren
- Organisationen, die selbst migrieren wollten und gegen die Wand gelaufen sind
- VC-Portfolio-Unternehmen, die portfolio-weit auf HubSpot standardisieren
Fragen zur CRM-Migration, beantwortet
Wie lange dauert eine CRM-Migration zu HubSpot?
Die Migration eines einzelnen Systems dauert typischerweise etwa acht Wochen, sobald das Ziel-Datenmodell abgestimmt ist. Projekte mit mehreren Integrationen dauern 12–16 Wochen. In unserer Case Study zu Salesforce und HubSpot haben wir 50K+ Records in acht Wochen migriert.
Was kostet eine CRM-Migration?
Migrationen sind Projekte mit festem Umfang ab €15K. Wo Ihres landet, hängt von Datenvolumen, der Zahl der Objekte und Integrationen und davon ab, wie viel Automatisierung neu aufgebaut werden muss. Wir definieren und bepreisen jede Migration, bevor die Arbeit beginnt. Alle unsere Preise finden Sie auf der Preisseite.
Gibt es während der Migration Downtime?
Nicht, wenn der Cutover geprobt wird. Wir betreiben beide Systeme während der Umstellung parallel und führen vor dem Go-live einen echten Record in einem zeitlich gemessenen Probelauf durch die gesamte Customer Journey. Bei unserer Migration von Salesforce zu HubSpot hatte das Team null Tage Downtime.
Welche Daten können Sie zu HubSpot migrieren?
Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, E-Mails, Notizen und Aktivitätshistorie, mit intakten Beziehungen untereinander. Wir migrieren die Aktivitätshistorie, nicht nur offene Records, damit Vertriebsmitarbeiter ab dem ersten Tag Kontext zu einem laufenden Account haben. Wie weit die Historie zurückreicht, entscheiden wir gemeinsam mit Ihnen in der Planungsphase.
Migrieren Sie jedes Feld aus dem alten CRM?
Nein. Jedes Feld, jeder Workflow, jede Pipeline-Stufe und jeder Report bekommt zuerst eine Entscheidung: behalten, ändern oder löschen. Bei einer Migration von Salesforce zu HubSpot markierte der erste Triage-Durchlauf etwa 35 % der Felder zum Löschen und 25 % zur Anpassung; 40 % blieben unverändert.
Von welchen CRMs migrieren Sie?
Salesforce, Pipedrive, Attio, Close, Zoho, Monday CRM, Copper, Tabellen und Custom-Systeme. Für Salesforce, Pipedrive, Attio und Close haben wir eigene Leitfäden.
Können Sie auch in Salesforce statt in HubSpot migrieren?
Ja. Wir sind HubSpot Platinum Partner und besitzen die Zertifizierung Salesforce Advanced Administrator. Für Foodji haben wir eine Migration von Pipedrive zu Salesforce als Reset des Operating Models durchgeführt, nicht als Lift-and-Shift.
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Ihre Daten sind zu wichtig zum Improvisieren
Datenverlust und Downtime sind die zwei Ängste, die jede Migration begleiten. Wir haben das oft genug durchgeführt, um genau zu wissen, wo das Risiko liegt, und wie man es beseitigt.
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