Marketo- und Pardot-zu-HubSpot-Migration
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-30 · Geprüft von Noah Charak, Managing Director
Checkpoint GTM, ein Berliner HubSpot Platinum Partner, bringt B2B-SaaS-Marketingteams von Pardot (heute Marketing Cloud Account Engagement) zu HubSpot Marketing Hub, meist während Salesforce das CRM bleibt, und wendet dieselbe Übersicht auf Marketo Engage an. Das ist ein Wechsel der Marketing-Automation, kein CRM-Wechsel: Die Arbeit steckt in Einwilligungsstatus, Formularen, Scoring, Automatisierung und der Salesforce-Synchronisierung, nicht in Deals und Pipelines. Unsere Pardot-Migration dauerte etwa 12 Wochen vom Kick-off bis zur Abschaltung von Pardot, rückwärts geplant vom Vertragsende. Migrationen beginnen ab €15K als Projekt mit festem Umfang, das wir vor Projektstart definieren. Was migriert wird: Kontakte mit ihrem Opt-in-Status, Formulare, Scoring, Automatisierungen, Listen und Vorlagen, dazu Training und 30 Tage Hypercare.
- Etwa 12 Wochenvom Kick-off bis zur Abschaltung von Pardot in unserer Pardot-Migration
- 56.000Kontakte aus Pardot migriert, Opt-in-Status erhalten
- Ab €15KMigrationsprojekt mit festem Umfang, zzgl. MwSt.
Wie werden Pardot und Marketo auf HubSpot abgebildet?
Pardot läuft auf Salesforce, und Marketo ist in der Regel mit Salesforce synchronisiert; auch HubSpot Marketing Hub lässt sich mit Salesforce synchronisieren. Die Übersicht dreht sich deshalb vor allem um das, wofür die Marketing-Automation zuständig ist: Einwilligungen, Formulare, Scoring und die Regeln, nach denen Leads an den Vertrieb gehen.
| In Pardot oder Marketo | In HubSpot | Sauber übertragbar? | Was wir tun |
|---|---|---|---|
| Pardot-Prospects und Marketo-Persons | Kontakte, als Marketing- oder Nicht-Marketing-Kontakt | Weitgehend | Mit allen Einwilligungsfeldern exportiert und nur dort als Marketing-Kontakte importiert, wo Sie sie tatsächlich anschreiben. Pardot-Felder ohne Gegenstück in Salesforce listen wir zuerst auf, weil der Connector sie nicht mitnimmt. |
| Opt-in, Opt-out und E-Mail-Präferenzen | Abonnementtypen und Rechtsgrundlage | Teilweise | Einwilligungsfelder fehlen in Exporten am häufigsten. Jeder Opt-out wird vor dem ersten Versand einem HubSpot-Abonnementstatus zugeordnet. Kontakte ohne dokumentierte Einwilligung bleiben Nicht-Marketing-Kontakte, bis sie über ein Formular erneut einwilligen, bei deutschen Kontakten per Double-Opt-in. |
| Pardot-Formulare, Form Handler und Marketo-Formulare | Native HubSpot-Formulare | Nein | Form Handler, die Daten von Ihrer Website übermitteln, bauen wir als native HubSpot-Formulare neu und betten sie auf der Website ein, damit Tracking, bedingte Felder und Spamfilter funktionieren. Das Styling der Einbettung übernimmt Ihre Webagentur. |
| Pardot-Score und -Grade, Marketo-Scoring-Kampagnen | Engagement- und Fit-Scores | Teilweise | Pardot bewertet Aktivität mit dem Score und die Passung mit dem Grade; HubSpot behält diese Trennung als Engagement- und Fit-Score an Kontakten bei, wofür Marketing Hub Professional oder Enterprise nötig ist. Die Punktwerte werden neu festgelegt, nicht kopiert. |
| Completion Actions, Automation Rules, Engagement Studio und Marketo Smart Campaigns | Workflows | Nein | Pro Formular und pro Trigger neu gebaut. MQL-Statuswechsel, Owner-Zuweisung und sprachspezifische Auto-Replies werden zu Workflow-Verzweigungen, die das Team nachvollziehen kann, mit einem Fallback-Owner für Leads, die keine Regel zuweist. |
| Marketo-Programme und Pardot-Kampagnen | HubSpot-Kampagnen, Salesforce-Kampagnen bleiben bestehen | Teilweise | Ein Marketo-Programm bündelt alles für eine Initiative, und eine HubSpot-Kampagne gruppiert Formulare, E-Mails und Seiten auf dieselbe Weise. Wo der Vertrieb über den Campaign Influence in Salesforce berichtet, bleiben die Salesforce-Kampagnen die Quelle für das Reporting. |
| Smart Lists, dynamische und statische Listen | Aktive und statische Segmente | Weitgehend | Die Filterlogik wird auf Basis von HubSpot-Properties neu aufgebaut. Listen, die nur eine Automatisierung gespeist haben, die wir abschaffen, entfallen, statt migriert zu werden. |
| E-Mail-Vorlagen, dynamische Inhalte und Tokens | E-Mail-Vorlagen und Personalisierungs-Tokens | Teilweise | Vorlagen werden im HubSpot-Editor neu gebaut, nicht importiert. Sprachvarianten werden zu separaten E-Mails oder Workflow-Verzweigungen, und Marketo My Tokens werden zu Personalisierungs-Tokens auf Basis von HubSpot-Properties. |
| Salesforce-Connector und Feldsynchronisierung | HubSpot-Salesforce-Integration | Teilweise | Bei gemeinsamen Feldern setzt sich im Konfliktfall Salesforce durch, und ein Inklusionssegment legt fest, welche HubSpot-Kontakte zurück synchronisiert werden. Picklists müssen vorher auf beiden Seiten übereinstimmen, sonst bricht die Lead-Zuweisung. |
Wie läuft eine Pardot- oder Marketo-zu-HubSpot-Migration ab?
Fünf Phasen, rückwärts geplant vom Ende Ihres Pardot- oder Marketo-Vertrags. Formulare, Synchronisierung und Lead-Routing gehen zuerst live; Nurturing und Vorlagen folgen.
Audit
Bestandsaufnahme aller Formulare und Form Handler, Completion Actions, Automation Rules, Smart Campaigns, Listen, Vorlagen und Scoring-Regeln, dazu das Salesforce-Feldmapping und die Einwilligungsfelder hinter jeder E-Mail.
Planung
Festlegen, welche Kontakte Marketing-Kontakte sind, welche Seite bei jedem gemeinsamen Feld gewinnt und welche HubSpot-Kontakte zu Salesforce synchronisiert werden. Jede Picklist wird auf beiden Seiten angeglichen, bevor die Synchronisierung startet.
Migration
Die Salesforce-Integration an einem Testsegment anbinden, Prospects bzw. Persons mit ihrem Einwilligungsstatus exportieren und importieren und die Formulare als native HubSpot-Formulare für die Website neu bauen.
Neuaufbau
Lead-Routing, MQL-Regeln, Auto-Replies, Scoring, Kampagnen und die Vorlagen, die das Team tatsächlich versendet, neu aufbauen, jeweils zurückführbar auf einen Trigger, den jemand erklären kann.
Go-live
Das Marketingteam zu Kampagnen, E-Mails und Formularen schulen, die neuen Formulare vor dem Abschalttermin live betreiben und danach 30 Tage Hypercare bieten.
Was geht bei Pardot- und Marketo-zu-HubSpot-Migrationen schief?
Die Datenmenge ist klein im Vergleich zu einer CRM-Migration. Das Risiko liegt bei Einwilligungen, Abrechnung und den Regeln, die Leads an den Vertrieb leiten.
Einwilligungen gehen unterwegs verloren
Ein Export ohne Opt-in- und Opt-out-Felder macht aus jedem Kontakt eine Unbekannte. Einwilligungsfelder fehlen in Exporten am häufigsten, deshalb mappen wir sie als Erstes und prüfen sie als Letztes.
Eine Synchronisierung, die Ihre Kontaktstufe aufbläht
HubSpot rechnet Marketing-Kontakte ab, nicht alle Kontakte. Eine Salesforce-Synchronisierung ohne Filter kann Tausende Kontakte anlegen, abgemeldete eingeschlossen, und die Rechnung erhöhen. Wir legen fest, welche Kontakte Marketing-Kontakte sind, bevor die Synchronisierung startet.
Picklists, die nicht übereinstimmen
Ein Freitextfeld für das Land auf der einen Seite und eine Picklist auf der anderen wirken harmlos, bis die Lead-Zuweisung darauf läuft. Schreiben die beiden Systeme Länder unterschiedlich, steht das Lead-Routing still, bis beide dieselben ISO-Ländercodes verwenden.
Das Vertragsdatum bestimmt das Projekt
Pardot und Marketo werden zu einem festen Termin abgeschaltet. Formulare, die Salesforce-Synchronisierung und das Lead-Routing gehen zuerst live, damit eine verspätete Vorlage oder Nurture-Strecke nie eingehende Leads ohne Owner zurücklässt.
Von Pardot zu HubSpot mit intakten Einwilligungen
TrustYou betrieb seine Marketing-Automation mit Pardot auf Basis von Salesforce. Das Marketing ist zu HubSpot gewechselt; Salesforce blieb das CRM, angebunden über die Salesforce-Integration von HubSpot. In unserer anonymisierten Case Study Salesforce zu HubSpot wurde die Marketo-Instanz im Zuge des Wechsels in HubSpot Marketing Hub zusammengeführt.
56.000 Kontakte mit erhaltenem Opt-in-Status migriert, Web-Attribution ab dem ersten Tag, dazu Lead-Scoring, ABM, Kaufabsicht und NPS in HubSpot. Aus dem Marketingteam: „HubSpot looks way better than Pardot and it feels way easier to use.“
Mehr zum TrustYou-Projekt →- 56.000Kontakte mit erhaltenem Opt-in-Status migriert
- Ab Tag einsWeb-Attribution live in HubSpot
- Marketoin unserer Salesforce-Case-Study in HubSpot Marketing Hub zusammengeführt
Fragen zur Marketo- und Pardot-zu-HubSpot-Migration
Wie lange dauert eine Pardot- oder Marketo-zu-HubSpot-Migration?
Unsere Pardot-Migration dauerte etwa 12 Wochen vom Kick-off bis zur Abschaltung von Pardot, Feiertage eingerechnet. Wir planen rückwärts vom Ende Ihres Pardot- oder Marketo-Vertrags; Formulare, die Salesforce-Synchronisierung und das Lead-Routing gehen zuerst live.
Kann Salesforce nach dem Wechsel zu HubSpot unser CRM bleiben?
Ja, und in der Regel bleibt es das auch. HubSpot Marketing Hub synchronisiert über die Salesforce-Integration von HubSpot mit Salesforce; dafür ist ein HubSpot-Abonnement in Professional oder Enterprise nötig. Wir legen fest, welche Seite bei jedem gemeinsamen Feld gewinnt und welche HubSpot-Kontakte zurück zu Salesforce synchronisiert werden.
Bleibt unser Opt-in- und Opt-out-Status erhalten?
Ja, wenn er vor allem anderen exportiert und gemappt wird. Jeder Opt-out wird vor dem ersten Versand zu einem HubSpot-Abonnementstatus. In unserer Pardot-Migration wurden 56.000 Kontakte mit erhaltenem Opt-in-Status migriert.
Was passiert mit Scoring und Grading aus Pardot?
Das Prinzip zieht um, die Zahlen nicht. Der Score in Pardot misst Aktivität, der Grade die Passung; HubSpot hat Engagement- und Fit-Scores an Kontakten, wofür Marketing Hub Professional oder Enterprise nötig ist. Die Punktwerte legen wir anhand Ihres aktuellen Funnels neu fest.
Was kostet eine Pardot- oder Marketo-zu-HubSpot-Migration?
Migrationen beginnen ab €15K als Projekt mit festem Umfang, das wir vor Projektstart definieren; eine Standard-Implementierung von Sales Hub und Marketing Hub kostet €15K–€50K. Alle Preise zzgl. MwSt. Die HubSpot-Lizenz selbst hängt davon ab, wie viele Marketing-Kontakte Sie behalten. Deshalb klären wir das vor dem Import.
Was passiert mit Marketo-Programmen und Smart Campaigns?
Das Programm-Reporting wandert in HubSpot-Kampagnen, die Automatisierung aus Smart Campaigns wird als Workflows neu aufgebaut statt übersetzt. Smart Lists werden zu aktiven Segmenten, statische Listen bleiben statisch. Marketo My Tokens werden zu Personalisierungs-Tokens auf Basis von HubSpot-Properties. In unserer Case Study Salesforce zu HubSpot wurde Marketo im selben Projekt in HubSpot Marketing Hub zusammengeführt.
Lesen Sie das, bevor Sie die Migration planen
- HubSpot Lead Scoring: Fit vs. EngagementWarum ein einzelner Score nie funktioniert und wie Sie die beiden festlegen, die Score und Grade aus Pardot ersetzen.
- UTMs zu bekannten KontaktenDie Attributionslücke, die Sie schließen sollten, bevor das Marketing-Reporting zu HubSpot umzieht.
- Die Lead-Source, der Sie nicht trauen könnenWarum eine einzelne Lead-Source-Property über Formulare, Importe und Synchronisierungen hinweg bricht.
- So reparieren Sie Lead-Übergabe und AttributionDie Routing- und Attributionsregeln, die vor dem Abschalttermin stehen sollten.
- Der Go-live-Probelauf, den Ihr Projektplan auslässtFühren Sie einen echten Lead vom Formular bis zum Owner im Vertrieb durch, bevor Sie umschalten.
Andere Quellsysteme: Salesforce-zu-HubSpot-Migration Pipedrive-zu-HubSpot-Migration Close-zu-HubSpot-Migration Alle CRM-Migrationen
Herstellerdokumentation: Voraussetzungen der HubSpot-Salesforce-Integration Sync-Einstellungen der HubSpot-Salesforce-Integration Marketing-Kontakte in HubSpot Lead-Scoring-Tool von HubSpot Scoring in Account Engagement Glossar von Marketo Engage
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