Carolina Decastri baut Go-to-Market-Engines für B2B-SaaS-Unternehmen, von HubSpot-Migrationen und Attribution bis zu Outbound und Lead Scoring. Sie hat Projekte für AppMagic, TrustYou, Duel, Voize, Sibill und AppFollow geleitet und bringt einen Hintergrund im Company Building im Venture Capital mit, der ihr einen ungewöhnlich breiten Blick darauf gibt, was skalierende Teams tatsächlich brauchen.
Carolina hat im Konzern bei Allianz in München begonnen, in Barcelona Entrepreneurship studiert und anschließend knapp drei Jahre im Company Building bei den Berliner Venture-Fonds Atlantic Labs und Food Labs verbracht, wo sie direkt mit Gründern an deren ersten kommerziellen Meilensteinen gearbeitet hat.
Sie hat eine Founder-Resources-Plattform aufgebaut und betrieben, die 200+ Gründer mit 100+ Partneragenturen und Expert:innen zusammenbrachte, und die Communities START und Platform Crew im VC-Ökosystem gegründet. Dort hat sie gelernt, was Early-Stage- und skalierende Teams tatsächlich brauchen und was nicht.
Bei Checkpoint leitet sie HubSpot-, Outbound- und RevOps-Projekte von Anfang bis Ende: Migrationen, Attribution, Lead Scoring, Clay-basiertes Outbound und Reporting auf Board-Niveau. Sie ist in HubSpot Sales Hub und Marketing Hub zertifiziert und arbeitet auf Englisch, Italienisch und Spanisch.
Projekte, die Carolina bei Checkpoint geleitet oder mitgeleitet hat, mit Branche, System und Wirkung.
Migrierte AppMagic von Close zu HubSpot und baute die Revenue-Organisation darum herum neu auf: Lead Scoring, eine Closed-Lost-Taxonomie, Nurturing und Dashboards. Ergebnisse: 3x Inbound-Demo-to-Opportunity-Conversion, 1,8 Mio. € neue Pipeline in 90 Tagen und eine Forecast-Genauigkeit von bis zu 88 %. Der VP of Global Sales von AppMagic: „Carolina und das Team agieren als echte Erweiterung unserer RevOps- und Sales-Funktionen.“ Zur AppMagic-Case-Study.
Verlagerte das Marketing von TrustYou von Pardot zu HubSpot: 56.000 Kontakte migriert, Opt-in-Status erhalten, Web-Attribution vom ersten Tag an live, dazu Lead Scoring, ABM, Buying Intent und NPS in HubSpot. Die passende Dimensionierung der Kontaktstufe spart rund 20.000 € pro Jahr. Aus dem Marketingteam: „HubSpot sieht viel besser aus als Pardot und fühlt sich deutlich einfacher an.“
Teil des Checkpoint-Teams, das seit 2023 als fraktionaler Head of Revenue Operations für Duel tätig ist: mit dem Finanzbereich abgestimmtes HubSpot, Board-Reporting für Seed und Series A, eine Multi-Pipeline-Architektur sowie Outbound- und ABM-Infrastruktur. Der COO von Duel: „Wir haben eine interne Einstellung geprüft, sind aber zu Checkpoint zurückgekehrt, weil fraktionale Senior-RevOps-Führung plus unser interner GTM Engineer das Modell war, das funktioniert hat.“
Fraktionales Marketing Ops und RevOps für ein Health-Tech-Unternehmen in der Series A: Attribution auf Kontakt-, Deal- und Unternehmensebene mit nachgetragener Historie, ein Lifecycle von Subscriber über Lead und MQL zu SQL, ein Account-based Board für SDRs, 600+ Zielaccounts in Clay angereichert sowie saubere ARR-, ACV- und Quota-Daten für das Investor-Reporting.
Leitet die Plattformfunktion eines der größten Angel-Netzwerke Italiens mit 300+ Mitgliedern: definierte den Deal-Flow-Lifecycle und die Screening-Stages, bildete rund 4.000 historische Unternehmen und Deals im Deal-Sourcing-CRM Lighthouse ab und baute den Mitglieder-Hub IAG Connect auf Softr.
Projektleitung eines fraktionalen RevOps-Engagements bei einer italienischen Finanzmanagement-Plattform mit rund 5.000 KMU als Kunden: Inbound-Lead-Scoring für den Schritt in höhere Segmente, das Outbound-RevOps-Fundament für ein Team aus 8 BDRs und 2 AEs sowie das Design der Vertriebsvergütung in HubSpot.
Engagement-Leitung: ein Scoring-Plan für Inbound-Leads und Accounts, Korrekturen an der Synchronisierung zwischen HubSpot und Salesforce, die Konsolidierung von Formularen und Ziellisten für die Expansion von AppFollow zu Steam-Publishern.
Fünfmonatiges Projekt zum Aufbau der Outbound-Engine mit ICP-Scoring, KI-gestützter Ansprache und mehrstufigen Kampagnen in Instantly. Als das Kundenteam während eines Produktlaunchs ausgelastet war, übernahm Checkpoint die Anreicherung und machte aus 2.000 Zielunternehmen 200 verifizierte Kontakte.
Aufbau des Go-to-Market-Kickstarts für Extract, den ELT- und Datenpipeline-Spinout des Mobile-Attribution-Unternehmens Singular: ICP-Definition, Clay-Anreicherung und ein Outbound-Stack aus Smartlead und Lemlist.
Founder-led GTM-Kickstarter: regelmäßige GTM-Check-ins, ICP und Buyer Personas, ein Setup aus Apollo und Koala sowie Sequenzen für Produktfeedback und Demos.
Carolina Decastri ist GTM- und RevOps-Consultant bei Checkpoint GTM, einer Berliner RevOps-Beratung und HubSpot Platinum Partner. Sie leitet HubSpot-, Outbound- und RevOps-Projekte und hat einen Hintergrund im Company Building im Venture Capital bei Atlantic Labs und Food Labs.
AppMagic, TrustYou, Duel, Voize, Italian Angels for Growth, Sibill, AppFollow, Professional.me, Singular, Extract und Wasmer.
Bei AppMagic brachten die Migration von Close zu HubSpot und der RevOps-Neuaufbau eine 3x höhere Inbound-Demo-to-Opportunity-Conversion und 1,8 Mio. € neue Pipeline in 90 Tagen. Bei TrustYou wurden 56.000 Kontakte von Pardot zu HubSpot migriert, und das Unternehmen spart rund 20.000 € pro Jahr bei der Kontaktstufe.
Ja. Carolina arbeitet auf Englisch, Italienisch und Spanisch und leitet Projekte mit italienischen Unternehmen wie Sibill und Italian Angels for Growth.
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