Salesforce-zu-HubSpot-Migration
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-21 · Geprüft von Noah Charak, Managing Director
Checkpoint GTM, ein Berliner HubSpot Platinum Partner mit Salesforce-Advanced-Administrator-Zertifizierung, bringt B2B-SaaS-Teams von Seed bis Series B von Salesforce zu HubSpot, wenn die Org für das Team zu teuer oder zu komplex geworden ist. Eine einzelne Org dauert typischerweise etwa acht Wochen; Orgs mit vielen Custom Objects oder der Zusammenführung mit einem zweiten System brauchen 12–16 Wochen. Migrationen beginnen ab €15K als Projekt mit festem Umfang, das wir vor Projektstart definieren; eine Standard-Implementierung von Sales Hub und Marketing Hub kostet €15K–€50K. Was migriert wird: Leads, Accounts, Kontakte, Opportunities, Produkte, Cases und vereinbarte Aktivitätshistorie, dazu neu aufgebaute Automatisierungen, Training und 30 Tage Hypercare.
- Etwa 8 Wochenfür eine einzelne Org, Audit inklusive
- Ab €15KMigrationsprojekt mit festem Umfang, zzgl. MwSt.
- 0 TageDowntime in unserer Salesforce-Case-Study
Wie werden Salesforce-Objekte auf HubSpot abgebildet?
Die beiden Plattformen teilen sich kein Typsystem. Eine Salesforce-zu-HubSpot-Migration ist Triage auf Feldebene: Jedes Objekt und jedes Feld bekommt in HubSpot ein Zuhause, eine Transformation oder gar keine Reise.
| In Salesforce | In HubSpot | Sauber übertragbar? | Was wir tun |
|---|---|---|---|
| Leads | Kontakte mit Lifecycle-Stage oder HubSpot-Lead-Datensätze | Teilweise | Nicht konvertierte Leads werden zu HubSpot-Kontakten. Die Lead-Konvertierung wird zu einem Wechsel der Lifecycle-Stage, daher brauchen Felder, die nur am Lead existieren, ein neues Zuhause am Kontakt. |
| Accounts und Kontakte | Unternehmen und Kontakte | Weitgehend | Account-Hierarchien werden zu übergeordneten und untergeordneten Unternehmen. Accounts ohne Website erhalten vor dem Import eine Domain oder eine Zuordnungsregel, sonst entstehen Dubletten. |
| Opportunities und Contact Roles | Deals und beschriftete Verknüpfungen | Weitgehend | Aus einem Lookup plus einer Rollen-Picklist wird eine beschriftete Verknüpfung, etwa Champion oder Economic Buyer. |
| Record Types | Separate Pipelines oder Properties | Teilweise | Picklist-Werte von Record Types, die keine gemeinsame Bedeutung haben, werden auf separate Properties oder Pipelines aufgeteilt. |
| Formel- und Roll-up-Summary-Felder | Rollup- und Berechnungs-Properties, Workflows oder nichts | Nein | Kein Formelfeld wird unverändert übernommen. Roll-up-Summaries werden meist zu HubSpot-Rollup-Properties; Formeln werden zu Berechnungs-Properties, von Workflows befüllten Properties oder entfallen. Berechnungs- und Rollup-Properties erfordern die Edition Professional oder Enterprise. |
| Produkte, Preislisten und Opportunity-Positionen | Produktbibliothek und Positionen | Teilweise | Mehrere Preislisten oder Währungen brauchen ein Preisdesign in HubSpot, bevor die Positionen importiert werden. |
| Cases | Tickets | Weitgehend | Case-Status werden zu Stufen der Ticket-Pipeline. Case-Kommentare und E-Mails werden in die Ticket-Timeline importiert; die Feldhistorie wird nicht übernommen. |
| Kampagnen und Kampagnenmitglieder | Kampagnen, Listen und Kontakt-Properties | Teilweise | Die Statushistorie von Kampagnenmitgliedern lässt sich nicht eins zu eins abbilden. Wir behalten, was Attribution und Reporting tatsächlich nutzen. |
| Flows, Process Builder, Apex und Validierungsregeln | Workflows und Property-Regeln | Nein | Neu aufgebaut auf dem neuen Modell, nicht übersetzt. In unserer Salesforce-Case-Study wurden aus 200 Automatisierungen 34 HubSpot-Workflows. |
| Sharing Rules und Rollenhierarchie | Teams und Nutzerberechtigungen | Teilweise | Wir ermitteln, welche Owner-, Regions- und Rollenfelder die Sichtbarkeit steuern, bevor wir eines davon löschen. |
Wie läuft eine Salesforce-zu-HubSpot-Migration ab?
Fünf Phasen, jedes Mal in derselben Reihenfolge. Salesforce bleibt bis zum Cutover live und wird erst nach der Bestätigung im Parallelbetrieb abgeschaltet.
Audit
Bestandsaufnahme aller Objekte, Felder, Automatisierungen, Reports und Integrationen, mit Befüllungsgraden bei zuletzt geänderten Datensätzen und den Metadaten, die von jedem Feld abhängen.
Planung
Wir prüfen vor dem Go-live die Einstellung zur automatischen Unternehmenserstellung in HubSpot, damit neue Kontakte keine doppelten Unternehmen erzeugen.
Migration
Das Portal parallel aufbauen, vollständige Testmigrationen mit Validierungsberichten durchführen, dann an einem Wochenende umschalten.
Neuaufbau
Workflows, Reports und Dashboards neu erstellen und Integrationen einzeln umziehen, jeweils mit Rollback-Plan.
Go-live
Einen Probelauf unter Zeitmessung durchführen, jedes Team schulen, beide Systeme kurz parallel betreiben und danach 30 Tage Hypercare bieten.
Was geht bei Salesforce-zu-HubSpot-Migrationen schief?
Salesforce-Orgs tragen die Entscheidungen vieler Jahre in sich. Das Risiko liegt darin, sie ungeprüft nach HubSpot zu übernehmen.
Mapping statt Triage
Ein Eins-zu-eins-Feld-Mapping überträgt die Altlasten auf die neue Plattform. In einer Series-B-Org mit gut 600 Custom Fields markierte die Triage etwa 35 % zur Löschung, und HubSpot ging mit rund 240 Custom Properties live.
Versteckte Sichtbarkeitslogik
Felder wie Account-Region, Deal-Pod oder Owner-Rolle existieren oft, um eine Sharing Rule zu steuern, nicht für einen Report. Wer sie löscht, ohne das nachzuverfolgen, sorgt dafür, dass die falschen Personen Datensätze sehen oder nicht mehr sehen.
Zu viel Historie
Die Aktivitätshistorie treibt die Migrationsdauer am stärksten und die Forecast-Qualität am schwächsten. Unser Standard sind 90 Tage Aktivitäten, jede offene Opportunity und die Closed-Won-Deals, die noch in einem Verlängerungszyklus sind; der Rest bleibt in einem schreibgeschützten Archiv.
Alle Integrationen auf einmal umschalten
Die Org in unserer Salesforce-Case-Study hatte 15 Integrationen, die alle innerhalb der 8 Wochen umgezogen sind: eine nach der anderen, jeweils mit Rollback-Plan, sodass ein einzelner Fehler nie den ganzen Stack lahmlegte.
Von Salesforce zu HubSpot ohne einen Tag Downtime
Ein B2B-SaaS-Unternehmen der Series B mit 120 Mitarbeitenden nutzte Salesforce seit der Gründung: Custom Objects, Apex-Trigger, Managed Packages und mehr als 200 Automatisierungen, die drei Admins über fünf Jahre gebaut hatten. Weniger als die Hälfte des Teams nutzte es korrekt.
Wir haben es in 8 Wochen zu HubSpot gebracht, mit Cutover am Wochenende und fünf Arbeitstagen Parallelbetrieb. Die CRM-Nutzung stieg innerhalb von 60 Tagen von 48 % auf 94 %.
Zur Case-Study Salesforce zu HubSpot →- 50.000+Datensätze mit Verknüpfungen und Aktivitäts-Timeline migriert
- 0 TageDowntime
- 40 %geringere Kosten für CRM und Marketing-Automation
Fragen zur Salesforce-zu-HubSpot-Migration
Wie lange dauert eine Salesforce-zu-HubSpot-Migration?
Eine einzelne Salesforce-Org dauert typischerweise etwa acht Wochen: In unserer anonymisierten Series-B-Case-Study haben wir mehr als 50.000 Datensätze und 15 Integrationen in 8 Wochen migriert, Audit inklusive. Orgs mit vielen Custom Objects oder der Zusammenführung mit einem zweiten System brauchen 12–16 Wochen.
Was kostet eine Salesforce-zu-HubSpot-Migration?
Migrationen beginnen ab €15K als Projekt mit festem Umfang, das wir vor Projektstart definieren; eine Standard-Implementierung von Sales Hub und Marketing Hub kostet €15K–€50K, Moves auf Enterprise-Niveau können €100K übersteigen. Alle Preise zzgl. MwSt.
Was passiert mit Salesforce-Formelfeldern in HubSpot?
Kein Formelfeld wird unverändert übernommen. Roll-up-Summaries werden meist zu HubSpot-Rollup-Properties; Formeln werden zu Berechnungs-Properties, von Workflows befüllten Properties oder entfallen. Berechnungs- und Rollup-Properties erfordern die Edition Professional oder Enterprise. Eine Formel, deren Eingaben alle gelöscht werden, wird ebenfalls gelöscht.
Wie viel Salesforce-Historie sollten wir migrieren?
Selten alles. Unser Standard sind die letzten 90 Tage an Aktivitäten, die vollständige Historie jeder offenen Opportunity und der Closed-Won-Datensatz jedes Deals, der noch in einem Verlängerungszyklus ist. Alles andere bleibt in einem schreibgeschützten Salesforce-Archiv, auf das das Team zurückgreifen kann.
Bleiben Salesforce-Leads in HubSpot getrennt von Kontakten?
Nicht in der gleichen Weise. HubSpot führt Personen als Kontakte und bildet über Lifecycle-Stages ab, wo sie im Funnel stehen, die Lead-Konvertierung wird also zu einem Stage-Wechsel. Wir ordnen Felder, die nur am Lead existieren, dem Kontakt zu und legen vor dem Import fest, wie die Qualifizierung erfasst wird.
Können wir Salesforce und HubSpot parallel betreiben?
Ja, für ein kurzes Zeitfenster. In unserer Salesforce-Case-Study haben wir an einem Wochenende umgeschaltet, beide Systeme fünf Arbeitstage lang parallel betrieben, um Lücken zu finden, und Salesforce nach 30 Tagen bestätigtem Parallelbetrieb abgeschaltet.
Senkt der Wechsel von Salesforce zu HubSpot die CRM-Kosten?
Das kann er. In unserer Salesforce-Case-Study sanken die jährlichen Kosten für CRM und Marketing-Automation um 40 %, nachdem das Unternehmen Salesforce und ein separates Marketing-Automation-Tool durch eine HubSpot-Suite ersetzt hatte. Die Ersparnis hängt von Ihren Editionen, der Anzahl der Lizenzen und den Managed Packages ab, die Sie abschalten.
Lesen Sie das, bevor Sie die Migration planen
- Feld-Mapping Salesforce zu HubSpot: die Triage-TabelleBehalten, ändern oder löschen für jedes Feld, inklusive Picklists, Formeln und Lookups.
- Greenfield oder Brownfield: Welche Art von CRM-Projekt ist das?Drei Fragen, die den Umfang einer Migration klären, bevor Daten bewegt werden.
- Das Salesforce-Lizenz-Audit vor Ihrer VerlängerungWas Sie in den 90 Tagen vor einer Salesforce-Verlängerung prüfen sollten.
- Der Go-live-Probelauf, den Ihr Projektplan auslässtFühren Sie einen echten Datensatz durch die gesamte Journey, bevor Sie umschalten.
- Case Study: Salesforce zu HubSpot in 8 WochenMehr als 50.000 Datensätze, 0 Tage Downtime und 40 % geringere Tool-Kosten.
Andere Quellsysteme: Attio-zu-HubSpot-Migration Pipedrive-zu-HubSpot-Migration Close-zu-HubSpot-Migration Alle CRM-Migrationen
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