Migration von Pipedrive zu HubSpot
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-21 · Geprüft von Noah Charak, Managing Director
Checkpoint GTM, ein Berliner HubSpot Platinum Partner, migriert B2B-SaaS-Teams von Seed bis Series B von Pipedrive zu HubSpot, meist dann, wenn ein vertriebsorientiertes Pipeline-Tool nun auch Marketing, Customer Success und Board-Reporting tragen muss. Eine Pipedrive-Migration passt in der Regel in eine Standard-HubSpot-Implementierung von 6–10 Wochen; Migrationen mit mehreren Integrationen dauern 12–16 Wochen. Jede Migration bieten wir als Festpreisprojekt ab €15K an, das wir vor Projektstart definieren; eine Standard-Implementierung von Sales Hub und Marketing Hub liegt bei €15K–€50K. Was migriert wird: Personen, Organisationen, Deals, Pipelines, Produkte, Aktivitäten und Notizen, dazu neu aufgebaute Automatisierungen, Team-Training und 30 Tage Hypercare.
- 6–10 WochenStandard-Migration und -Implementierung
- Ab €15KMigrationsprojekt mit festem Umfang, zzgl. MwSt.
- 30 TageHypercare nach dem Go-live
Wie werden Pipedrive-Objekte auf HubSpot gemappt?
Das Kernmodell von Pipedrive (Personen, Organisationen und Deals in phasenbasierten Pipelines) ist dem von HubSpot ähnlich. Die Reibung entsteht bei dem, was um den Deal herum liegt: Leads, Aktivitätstypen, Produkte, Sichtbarkeit und die Gewohnheiten, die Ihr Vertriebsteam darauf aufgebaut hat.
| In Pipedrive | In HubSpot | Lässt sich direkt übernehmen? | Was wir tun |
|---|---|---|---|
| Personen | Kontakte | Ja | Die E-Mail-Adresse ist in HubSpot der Abgleichsschlüssel. Für Personen ohne E-Mail oder mit mehreren Adressen legen wir vor dem Import eine Abgleichsregel fest. |
| Organisationen | Unternehmen | Größtenteils | HubSpot gleicht Unternehmen über die Domain ab, Pipedrive verlangt aber keine. Wir ergänzen oder ordnen zuerst für jede Organisation eine Domain zu, sonst entstehen beim Import Dubletten. |
| Deals, Pipelines und Phasen | Deals, Deal-Pipelines und Phasen | Größtenteils | Offene Deals behalten ihre Phase und Wahrscheinlichkeit. Gewonnen und verloren sind in Pipedrive ein Deal-Status, in HubSpot dagegen Phasen. Abgeschlossene Deals wandern daher nach „Abgeschlossen und gewonnen“ oder „Abgeschlossen und verloren“, und die Phase, in der ein Deal verloren ging, bleibt in einer Eigenschaft erhalten. Der Phasenwechsel-Verlauf wird nicht übernommen. |
| Leads im Leads Inbox | Kontakte mit Lifecycle-Phase oder HubSpot-Lead-Datensätze | Teilweise | Pipedrive führt Leads außerhalb der Deal-Pipeline. Wir legen vor dem Mapping fest, wie sie in HubSpot abgebildet werden, abhängig davon, wie Ihr Team qualifiziert. |
| Aktivitäten und benutzerdefinierte Aktivitätstypen | Aufgaben, Anrufe und Meetings | Teilweise | Anrufe, Meetings und To-dos werden mit Datum und Owner übernommen. Benutzerdefinierte Aktivitätstypen werden in die Aktivitätstypen und Ergebnisse von HubSpot überführt. |
| Produkte und Deal-Produkte | Produktbibliothek und Positionen | Größtenteils | Produkte, Preise und Mengen wandern mit jedem Deal. Rabatte und Deals in mehreren Währungen brauchen vor dem Import eine Regel. |
| Verlustgründe | Verlustgrund am Deal | Größtenteils | Freitext-Gründe werden zu einer festen Liste zusammengeführt, damit verlorene Deals ausgewertet und gezielt weiter bearbeitet werden können. |
| Sichtbarkeitsgruppen und Benutzerberechtigungen | Teams und Benutzerberechtigungen | Teilweise | Auf Basis Ihrer aktuellen Teamstruktur neu aufgebaut, nicht aus den Pipedrive-Einstellungen kopiert. |
| Automatisierungen und synchronisierte E-Mails | Workflows, Sequenzen und verbundene Postfächer | Nein | Automatisierungen werden neu aufgebaut. Vertriebsmitarbeitende verbinden ihre Postfächer neu, und der E-Mail-Verlauf, den Sie behalten möchten, wird als protokollierte Aktivität importiert. |
Wie läuft eine Migration von Pipedrive zu HubSpot ab?
Fünf Phasen, jedes Mal in derselben Reihenfolge. Ihr Team verkauft bis zur Umstellung weiter in Pipedrive.
Audit
Wir erfassen Pipelines, Phasen, benutzerdefinierte Felder, Aktivitätstypen, Produkte, Automatisierungen und Integrationen und prüfen, welche Felder Ihr Vertrieb tatsächlich ausfüllt.
Planung
Wir prüfen vor dem Go-live die Einstellung zur automatischen Unternehmenserstellung in HubSpot, damit neue Kontakte keine doppelten Unternehmen erzeugen.
Migration
Wir bauen das Portal auf, während Pipedrive live bleibt, führen Testimporte durch und gleichen Deals, Phasenwerte und Verknüpfungen vor der eigentlichen Umstellung ab.
Neuaufbau
Wir bauen Automatisierungen, Aufgabenwarteschlangen und Ansichten in HubSpot nach und ergänzen die Lifecycle-Phasen, Formulare und Attribution, die das Marketing braucht.
Launch
Ein echter Datensatz durchläuft in einem Probelauf mit Zeitmessung den Weg vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Deal. Danach schulen wir den Vertrieb in der täglichen Aufgabenroutine und begleiten die ersten 30 Tage.
Was geht bei Migrationen von Pipedrive zu HubSpot schief?
Das Datenmodell ist der leichte Teil. Die Risiken liegen im Abgleich, in Gewohnheiten und in der Marketing-Ebene, die Sie hinzufügen.
Organisationen ohne Domains
Pipedrive braucht an einer Organisation keine Website, HubSpot gleicht Unternehmen über die Domain ab. Wer ohne Korrektur importiert, bekommt doppelte Unternehmen und Deals, die dem falschen Unternehmen zugeordnet sind.
Der Vertrieb verliert seine tägliche Routine
Pipedrive-Teams steuern ihren Tag über die Aktivitätsliste. Sind Aufgaben, Warteschlangen und Ansichten in HubSpot nicht entsprechend eingerichtet, verliert der Vertrieb in Woche eins seine Routine, und die Nutzung sinkt.
Warnungen zu eingeschlafenen Deals verschwinden
Pipedrive markiert Deals, die zu lange in einer Phase liegen. In HubSpot gibt es dafür keine Eins-zu-eins-Einstellung, daher bauen wir das Signal vor dem Go-live als Workflow oder als Bericht zur eingeschlafenen Pipeline nach.
Das Marketing kommt ohne Definitionen dazu
Ein Wechsel von Pipedrive ist oft das erste Mal, dass das Marketing das CRM mit dem Vertrieb teilt. Ohne abgestimmte Lifecycle-Phasen und Quellen-Tracking berichten beide Teams aus demselben System unterschiedliche Zahlen.
Wo wir das bereits umgesetzt haben
Für einen Berliner VC haben wir acht Portfoliounternehmen auf ein gemeinsames HubSpot-Setup gebracht. Zwei davon liefen auf Pipedrive, eines auf Attio, zwei auf Tabellen und drei auf HubSpot-Portalen, die neu aufgebaut werden mussten.
Jedes Unternehmen erhielt eine Standard-Pipeline, ein einheitliches Eigenschaftsschema und Dashboards. Das manuelle Board-Reporting sank von 8–15 Stunden auf unter eine Stunde pro Unternehmen und Monat.
Case Study zum VC-Portfolio lesen →- 8Portfoliounternehmen auf einem HubSpot-Standard
- 3xTransparenz über die Portfolio-Pipeline
- Unter 1 Stundemonatliches Board-Reporting pro Unternehmen, zuvor 8–15 Stunden
Fragen zur Migration von Pipedrive zu HubSpot
Wie lange dauert eine Migration von Pipedrive zu HubSpot?
Eine Pipedrive-Migration passt in der Regel in eine Standard-HubSpot-Implementierung von 6–10 Wochen vom Kickoff bis zum Launch. Wenn Sie zusätzlich Billing-, Support- oder Outbound-Tools anbinden, planen Sie 12–16 Wochen ein. Da die Datenmodelle ähnlich sind, fließt die meiste Zeit in Pipelines, Aktivitäten und das Marketing-Setup, das Sie neu hinzufügen.
Was kostet eine Migration von Pipedrive zu HubSpot?
Pipedrive-Migrationen beginnen ab €15K. Jede bieten wir als Festpreisprojekt an, das wir vor Projektstart definieren; eine Standard-Implementierung von Sales Hub und Marketing Hub liegt bei €15K–€50K. Die Kosten hängen von der Anzahl der Pipelines, Produkte und Integrationen ab und davon, wie viel Aktivitätsverlauf Sie behalten. Alle Preise zzgl. MwSt.
Werden benutzerdefinierte Pipedrive-Felder auf HubSpot-Eigenschaften gemappt?
Die meisten ja. Text-, Zahlen-, Datums- und Auswahlfelder haben passende Eigenschaftstypen in HubSpot. Felder, die auf eine andere Person oder Organisation verweisen, werden stattdessen zu Verknüpfungen. Vorher gehen wir trotzdem alle Felder nach dem Prinzip behalten, ändern oder löschen durch, damit Felder, die niemand befüllt, nicht mitwandern.
Was passiert mit Pipedrive-Leads in HubSpot?
Pipedrive führt Leads in einem separaten Posteingang, bis sie zu Deals werden. In HubSpot bilden wir sie entweder als Kontakte mit Lifecycle-Phase oder als HubSpot-Lead-Datensätze ab, abhängig von Ihrer Sales-Hub-Edition und davon, wie Ihr Team qualifiziert. Diese Entscheidung fällt vor dem Mapping, nicht während des Imports.
Können wir unseren Pipedrive-E-Mail-Verlauf übernehmen?
E-Mails, die mit Pipedrive synchronisiert wurden, wandern nicht von selbst. Vertriebsmitarbeitende verbinden ihre Postfächer mit HubSpot, und wir importieren den vereinbarten E-Mail- und Aktivitätsverlauf als protokollierte Aktivität an jedem Datensatz, damit niemand Pipedrive erneut öffnen muss, um Kontext zu finden.
Sollten wir Pipedrive vor der Migration bereinigen?
Nein, bereinigen Sie während der Migration. Das Audit ist die Bereinigung: Jedes Feld, jede Pipeline und jede Automatisierung erhält eine Entscheidung (behalten, ändern oder löschen), und nur die Felder, die bleiben oder angepasst werden, werden importiert. Pipedrive vorher zu bereinigen heißt, dieselbe Arbeit doppelt zu machen.
Lesen Sie das, bevor Sie die Migration planen
- Das Audit nach dem Prinzip behalten, ändern oder löschen für ein übernommenes CRMDie Triage, die wir vor jeder Migration auf jedes Feld, jede Pipeline und jede Automatisierung anwenden.
- Die Diagnose für eine eingeschlafene PipelineWas Sie prüfen sollten, wenn die Hälfte der offenen Deals ihr Abschlussdatum überschritten hat.
- Warum Ihr Team im selben CRM unterschiedliche Zahlen siehtWildwuchs bei gespeicherten Ansichten und wie Sie zum Go-live rollenbasierte Ansichten einrichten.
- Der Go-live-Probelauf, den Ihr Projektplan auslässtSpielen Sie einen echten Datensatz durch die gesamte Journey, bevor Sie umstellen.
- Case Study: acht Portfoliounternehmen auf einem HubSpot-StandardPipedrive-, Attio- und Tabellen-Setups wurden für einen Berliner VC auf HubSpot gebracht.
Weitere Quellsysteme: Migration von Attio zu HubSpot Migration von Salesforce zu HubSpot Migration von Close zu HubSpot Alle CRM-Migrationen
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