Revenue Operations Manager (m/w/d)

Checkpoint GTM unterstützt B2B-Unternehmen dabei, ihre Revenue Operations über Marketing, Vertrieb, Analytics und CRM hinweg aufzubauen und zu betreiben. Als unser Revenue Operations Manager verantwortest du die interne RevOps-Funktion: die Systeme, Prozesse und Reportings, auf denen Vertrieb, Marketing und Customer Success arbeiten, mit HubSpot und Salesforce im Zentrum deiner Arbeit.

Du verantwortest unsere CRMs und unser Reporting, unterstützt Outbound und Migrationen und leitest teamübergreifende RevOps-Projekte. Wir sind ein kleines Team und erwarten deshalb, dass du moderne Tools, einschließlich KI, nutzt, um schnell und auf hohem Niveau zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest und pflegst Salesforce und HubSpot als führendes System für Vertrieb, Marketing und Customer Success, einschließlich Benutzern, Berechtigungen, Datenqualität und Workflows.
• Du leitest Rollouts und Optimierungen von HubSpot und Salesforce und definierst die Standards und Templates, die den Stack konsistent halten.
• Du baust und verantwortest die Dashboards und Reports, die der Geschäftsführung und jedem Team einen klaren Blick auf ihre wichtigsten Kennzahlen geben.
• Du planst und führst Datenmigrationen zwischen Systemen durch und stellst sicher, dass keine Daten verloren gehen oder beschädigt werden.
• Du führst Ad-hoc-Analysen in Google Sheets, HubSpot und Salesforce durch, um Entscheidungen und Reporting der Geschäftsführung zu unterstützen.
• Du baust und betreust Outbound-Kampagnen gemeinsam mit Vertrieb und Marketing und unterstützt die LinkedIn-Inhalte des Teams.
• Du automatisierst wiederkehrende Arbeit, wo es sinnvoll ist, mit CRM-Workflows, Automatisierungstools und KI.
• Du übersetzt Anforderungen aus Vertrieb, Marketing und Customer Success in eine priorisierte RevOps-Roadmap mit klaren Umsetzungsschritten.
• Du steuerst RevOps-Projekte mit agilen Methoden und hältst dich und andere für Scope, Deadlines und Budget in der Verantwortung.
• Du leitest Kolleginnen und Kollegen in RevOps-Projekten an, prüfst ihre Arbeit und kommunizierst Fortschritte und Hindernisse frühzeitig.

Was du mitbringst

• Expertenwissen in HubSpot oder Salesforce. Du hast mindestens eines der beiden Systeme praktisch administriert oder implementiert: Objekte, Properties, Workflows, Reports und Dashboards, Benutzerverwaltung und Integrationen.
• Ein fundiertes Verständnis dafür, wie Marketing, Vertrieb, Daten und CRM in Revenue Operations zusammenspielen.
• Ausgeprägte Datenkompetenz in Google Sheets und die Fähigkeit, Analysen durchzuführen und daraus klare Empfehlungen abzuleiten.
• Praktischer, alltäglicher Einsatz von KI-Tools wie Claude oder ChatGPT, um schneller zu arbeiten, und ein gutes Urteilsvermögen bei der Prüfung ihrer Ergebnisse.
• Klare schriftliche Kommunikation für interne Stakeholder, Dokumentation und LinkedIn-Posts.
• Die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern, teamübergreifend Prioritäten zu setzen und termin- und budgetgerecht zu liefern.
• Hohe Sorgfalt, besonders bei Migrationen und Reporting.
• Eine kooperative Arbeitsweise mit Vertrieb, Marketing, Customer Success und Geschäftsführung sowie das Selbstvertrauen, Entscheidungen zu verantworten.

Wünschenswert

• Expertise sowohl in HubSpot als auch in Salesforce.
• HubSpot- oder Salesforce-Zertifizierungen.
• Erfahrung in einer Rolle in Revenue Operations, Marketing Operations, Sales Operations oder CRM-Administration, einschließlich erster Erfahrung in der Leitung von Projekten oder der Führung von Mitarbeitenden.
• Erfahrung mit Automatisierungstools wie n8n, Make, Zapier oder Clay.
• Vertrautheit mit agilem Projektmanagement.

Tools, mit denen du arbeitest

• CRM: Salesforce, HubSpot
• Analytics und Reporting: Google Sheets, HubSpot Analytics, Salesforce Reports und Dashboards
• Social und Outbound: LinkedIn, LinkedIn Analytics, HubSpot E-Mail, Mailchimp oder Vergleichbares
• Automatisierung und KI: Claude, ChatGPT, n8n, Zapier oder Vergleichbares
• Projektmanagement: Notion, Clockify
• Datenmigration: native CRM-Import- und Export-Tools, CSV-Bearbeitung

Warum Checkpoint GTM

Du verantwortest Revenue Operations durchgängig, von CRM-Administration und Implementierung bis zu Analytics, Outbound und teamübergreifenden Projekten, und prägst, wie unsere Systeme und unser Reporting wachsen. Die richtige Rolle, wenn du eine RevOps-Funktion vollständig verantworten willst statt nur einen Teil davon.